Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Gregor Gehrman Multimedia & Eventservice

Erbdrostenweg 4, 48653 Coesfeld

Vertreten durch: Gregor Gehrmann

E-Mail: info@probooth-os.com

USt-IdNr.: keine

2. Datenschutzkontakt

Datenschutzbeauftragter: Gregor Gehrmann

E-Mail: datenschutz@probooth-os.com

3. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website probooth-os.com und das Angebot ProBooth-OS.

Das Angebot richtet sich an Nutzer in Deutschland.

4. Verarbeitete Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende Daten:

• Kontaktdaten (Vorname, Nachname, E-Mail, ggf. Firma, USt-Id)
• Login-Daten (Passwort-Hash, Login-Zeitpunkte)
• Lizenz- und Vertragsdaten (Abo-Status, Laufzeiten, Aktivierung)
• Zahlungsdaten (Zahlungsabwicklung über Stripe)
• Kommunikationsdaten (Kontaktformular-Inhalte)
• Nutzungs- und Geräteinformationen (Server-Logs, IP-Adresse, Zeitstempel)
• Tracking-Daten (Google Analytics, nur nach Einwilligung)

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Daten zu folgenden Zwecken:

• Vertragsabwicklung und Lizenzierung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Auftragsbearbeitung und Support (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO)
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten, z. B. Aufbewahrung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Sicherheit und Missbrauchsprävention (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Statistik/Analyse (Google Analytics) nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

6. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir setzen Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein:

• Hosting: Vercel
• Datenbank: Neon (Postgres)
• Zahlungsabwicklung: Stripe
• E-Mail-Versand: Brevo
• Webanalyse: Google Analytics

7. Nutzerkonto, Lizenz und Download

Zur Bereitstellung des Nutzerkontos und der Lizenz verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten. Der Zugriff auf Downloads und die Lizenzaktivierung erfolgen nur für registrierte Nutzer.

8. Kontaktformular

Wenn du unser Kontaktformular nutzt, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

9. Zahlungsabwicklung (Stripe)

Zahlungen werden über Stripe abgewickelt. Dabei werden die für die Zahlung erforderlichen Daten an Stripe übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. E-Mail-Versand (Brevo)

Für den Versand von System-E-Mails (z. B. Bestätigung, Passwort-Reset) nutzen wir Brevo. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung.

11. Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics zur Reichweitenmessung und Verbesserung der Website. Google Analytics wird nur nach Einwilligung eingesetzt. Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen.

12. Google Fonts

Wir verwenden die Schriftart Roboto. Die Schrift wird lokal über die Website ausgeliefert, sodass beim Aufruf keine Verbindung zu Google-Servern hergestellt wird.

13. Cookies und Logfiles

Wir setzen technisch notwendige Cookies ein (z. B. für Login-Sitzungen). Server-Logfiles enthalten u. a. IP-Adresse, Datum, Uhrzeit und User-Agent.

14. Speicherdauer

Wir speichern Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Darüber hinaus gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen, z. B. bis zu 6 bzw. 10 Jahre.

15. Drittlandübermittlung

Es kann vorkommen, dass Dienstleister Daten in Drittländern verarbeiten. In diesen Fällen stellen wir geeignete Garantien sicher, z. B. Standardvertragsklauseln.

16. Deine Rechte

Du hast folgende Rechte:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Wir beantworten Anfragen in der Regel innerhalb eines Monats.

17. Automatisierte Entscheidungen

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

18. Änderungen

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung bei Bedarf, um sie an rechtliche oder technische Änderungen anzupassen.